So stellen Sie sicher, dass Daten aus mehreren Google-Tabellen in einem einzigen Bericht gesammelt werden

BUSINESS ANALYTIC ENTWICKLUNGSPROJEKT

Viele Aufgaben im Zusammenhang mit Managementberichten können ohne Programmierung gelöst werden. Wir veröffentlichen regelmäßig Materialien darüber, wie Sie selbst ein Managementkonto in Google Tabellen erstellen können. Mehr zum Thema Google Sheets können Sie auf unserer Webseite finden.

Fall:

Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Tabelle, in der die Buchhaltungsvorgänge aufgezeichnet werden. Sie müssen sicherstellen, dass Informationen aus den Mitarbeitertabellen in einem einzigen Zusammenfassungsbericht in einer Tabelle gesammelt werden.

Tabellen Bsp.

Hier ist ein Link zu einem Google Drive mit den Tabellen, die weiter unten beschrieben werden.

Betrachten wir eine Situation, in der jeder Mitarbeiter seine eigene Tabelle hat, um die Rechte abzugrenzen, in der Buchhaltungsoperationen erfasst werden.

Ansicht der Mitarbeitertabelle. Und es gibt eine Tabelle des Chefs, die das Berichtsformular enthält.

Passen Sie die Berichtsansicht an.

Ansicht der Tabelle vom Chef. Die Aufgabe wird dadurch erschwert, dass die Darstellung der Daten in der Tabelle des Chefs durch verknüpfte Dropdown-Listen und Datumsbereiche definiert wird.

Schritt 1

Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass die Daten, die in die Mitarbeitertabellen eingegeben werden, in der Tabelle des Chefs angezeigt werden.

Dazu erstellen wir in der Tabelle des Chefs genau so viele Spalten wie in den Tabellen der Mitarbeiter. Wir werden die Daten mit der Formel IMPORTRANGE() hochziehen.

Setzen Sie in der Tabelle «Bericht» in der Spalte «Daten» den Cursor in Zelle D3 und schreiben Sie dort diese Formel rein:

Genauer zur Formel:
=IMPORTRANGE («Link zur Tabelle»; «Der Bereich, der aus dieser Tabelle angezeigt werden soll») Achten Sie darauf, die Argumente in Anführungszeichen zu setzen!

Beispielfunktion:
=importrange("https://docs.google.com/spreadsh eets/d/14GIMUMieJBN iUGFEcukx0 q0VwhdjzzQ_6R_JSWXbzNs/edit #gid=0";"Daten!b:g")

Schritt 2

In Schritt 1 haben wir festgestellt, dass bei der Aktualisierung der Daten in den Mitarbeitertabellen alle Änderungen in der Chef-Tabelle angezeigt werden.

Jetzt müssen Sie sicherstellen, dass der Bericht mit aktuellen Daten aus den Mitarbeitertabellen gefüllt wird.

Mehr zu der Formel:
=SUMMEWENNS(Summenbereich;Bereich von Kriterium 1; Kriterium 1; Bereich von Kriterium 2; Kriterium 2;...) Und diese Formel muss relativ zu jeder Tabelle zugeschrieben werden.

Formelansicht in einer Berichtszeile:
=SUMMEWENNS 1 + SUMMEWENNS 2 + SUMMEWENNS 3 …

Über die SUMMEWENNS-Formel und wie man sie für verschiedene Berechnungen verwendet, werde ich später einen Artikel beschreiben.

Wenn Sie Fragen haben und oder Hilfe benötigen, dann hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und wir werden uns mit Ihnen schnellstmöglich in Verbindung setzen.