Tabellenvorlage der Finanzstatistik für Unternehmen
DIGITECTURE ENTWICKLUNGSPROJEKT
Viele Projektunternehmen führen keine Statistik und können nicht bestimmen, ob ihr Projekt rentabel ist oder nicht.
In diesem Artikel können Sie die Tabelle und die Information über die Tabelle finden, die nicht nur wir, sondern auch andere Unternehmen verwenden.
Tabellenvorlage der Finanzstatistik für Unternehmen
DIGITECTURE ENTWICKLUNGSPROJEKT
Viele Projektunternehmen führen keine Statistik und können nicht bestimmen, ob ihr Projekt rentabel ist oder nicht.
In diesem Artikel können Sie die Tabelle und die Information über die Tabelle finden, die nicht nur wir, sondern auch andere Unternehmen verwenden.
In diesem Artikel können Sie die Tabelle und die Information über die Tabelle finden, die nicht nur wir, sondern auch andere Unternehmen verwenden.
Geparste Vorlage kann über den Link heruntergeladen werden:
Über die Vorlage
Die Tabelle besteht aus einigen Listen, die in 2 Typen eingeteilt sind:
Statistiken und dem Gesamtüberblick.
Die Abrechnung basiert auf Statistiklisten, die der Benutzer selber ausfüllt.
Projektstatistik
Sowohl die Vertragspartner als auch die Projektstatistik sollten selbstständig ausgefüllt werden. Das heißt: wenn der Vertrag abgeschlossen ist, soll der Projektname eingetragen werden und der Status auf „In Bearbeitung“ gesetzt werden.
Während das Projekt in der Bearbeitung ist, wird der Projektname bei den Einnahmen und den Ausgaben verfügbar sein.
Finanzrechnung
Wir haben bereits die Information, wie die Projekte die sich "In Bearbeitung" befinden ablaufen. Deshalb gibt es jetzt die Möglichkeit alle Finanztransaktionen einzugeben, sie zu kategorisieren und einzelnen Projekten zuzuordnen.
Die Liste „Buchhaltung“ dient als Grundlage für die Berichterstattung in der Vorlage.
Jeder Bericht in dieser Datei braucht die Informationen von bestimmten Spalten. Unten finden Sie eine Erklärung zu jeder einzelnen Spalte auf dieser Liste.
Auszahlungsbericht den Mitarbeitern und Kooperationspartnern
Dieses Blatt enthält die gesammelten Angaben über die Lohnauszahlungen und Zahlungen an die Kooperationspartner:
Wenn der Mitarbeiter entlohnt wurde, sollen Sie folgendes machen: auf der Liste "Buchhaltung" erstellen Sie eine Zeile und geben Sie das Transaktionsdatum ein. In der Spalte "Cashflow-Posten" klicken Sie dann z.B. auf "Arbeitsvergütung".
Im Feld "Mitarbeiter/ Kooperationspartner" wählen Sie den Mitarbeiter aus, der entlohnt wurde.
Um die Dropdown-Liste auf der Tabellenseite "Mitarbeiter/ Kooperationspartner" mit den erforderlichen Angaben zu füllen, sollten Sie diese im Berichtsformular eingeben.
Cashflow
Der Geldfluss wird auf der Liste Cashflow angezeigt. Das ist ein zusammengefasster Überblick der alle Abschreibungen und Eingänge kategorisch gliedert. (Cashflow-Posten).
Sie können sich auch die Berichte zu den einzelnen Projekten separat anzeigen lassen, in dem Sie das Projekt in der Dropdown-Liste oben wählen:
Wenn ein Projekt ausgewählt ist, wird ein Bericht zu diesem Projekt erstellt. Wenn das Feld "Projekt" leer ist, wird der Bericht über alle Projekten des Unternehmens erstellt.
Die Cashflow-Positionen sind auf dem Blatt "Eingabeliste" geregelt. Sie können Ihre Berichtsformulare für sich individuell erstellen. Verwenden Sie dafür die Dropdown-Listen des Berichtsformulars:
Beim Hinzufügen der Transaktionen auf der Liste "Buchhaltung" sollten Sie das Transaktionsdatum, die Cashflow-Position und den Betrag eingeben. Die Felder "Projekt" und "Mitarbeiter/ Kooperationspartner" sind optional.
Cashflow nach Projekten
Es ist praktisch derselbe Cashflow-Bericht, nur mit einer leicht veränderten Struktur. Hier werden die Sammelangaben der Einnahmen und Ausgaben für jedes Projekt angezeigt:
Auf dieser Liste befinden sich zehn Mikroberichte. Um Projektinformationen anzuzeigen, klicken Sie auf das Projekt in der oberen linken Ecke von jedem Mikrobericht:
P&L
Auf dieser Liste wird die Gewinn- und Verlustberechnung angezeigt. Der Bericht wird auf Grund von den eingetragenen Einnahmen und Ausgaben erstellt. In unserer Firma verwenden wir die oben beschriebene Methodik. Andere Unternehmen brauchen möglicherweise einen anderen Ansatz, falls Sie eine eigene Berechnung für Ihr profit and loss brauchen, können Sie mir gerne in WhatsApp schreiben.
Der Bericht wird durch die Daten, die auf der Liste "Buchhaltung" eingetragen sind, erstellt. Das Einzahlungsdatum wird automatisch mit dem Transaktionsdatum gleichgesetzt, aber der Benutzer kann seine eigenen Eingaben machen, falls die beiden Daten sich voneinander unterscheiden. Die Transaktionen werden nach dem Einzahlungsdatum im Bericht sortiert.
Das Feld "Einnahmen" bezieht sich nur auf die Eingaben von der Liste "Buchhaltung". Hierbei ist es wichtig darauf zu achten, dass nur die Informationen, die einen Haken bei dem Feld "Akten sind unterschrieben" haben, für die P&L Berechnung benutzt werden.
Auf der "Eingabeliste" gibt es einen Bereich, der speziell für die Eingabe der P&L Positionen geeignet ist.
Genau wie in den anderen Berichten innerhalb dieser Tabelle, können Sie die Ansicht des Berichts mithilfe von den Dropdown-Listen konfigurieren:
Wenn Sie Fragen haben und oder Hilfe benötigen, dann hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und wir werden uns mit Ihnen schnellstmöglich in Verbindung setzen.
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