Anleitung zur Einrichtung der Vorlage für die persönlichen Finanzen

Füllen wir zunächst das Blatt "Leitfaden" aus. Hier schreiben wir unsere Cashflow-Posten auf und kategorisieren sie (dies ist notwendig für detaillierte Statistiken auf dem Blatt "Cash Flow"). Als Nächstes ordnen Sie in der Spalte "Einnahme/Ausgabe" den Cashflow-Positionen die Art der Ausgaben oder Einnahmen zu.

Auf dem Blatt "Leitfaden" befindet sich auch eine Liste der Währungen, die für das Blatt "Wechselkurse" benötigt werden. Die Informationen von der Website der Zentralbank werden täglich mit Hilfe eines Skripts in dieses Blatt gezogen. Diese Informationen können bei starken Kursschwankungen während des Tages bearbeitet werden.

Füllen Sie die ersten drei Spalten auf dem Blatt "Guthaben" aus (der Rest wird automatisch ausgefüllt). Geben Sie unbedingt den Namen des Kontos und seine Währung an - sie werden auf dem Blatt "Abrechnung für Finanzen" verwendet.

Gehen wir nun zum Blatt "Abrechnung für Finanzen". In der Kopfzeile werden die Salden der aus der Auswahlliste ausgewählten Konten angezeigt. Unten sehen Sie ein klassisches Finanzbuch, in dem wir mit Dropdown-Listen arbeiten und die Beträge der Transaktionen in den gängigen Währungen ausschreiben.

*Spalten mit blauen Überschriften werden automatisch ausgefüllt.

Die Spalte "Name" gibt an, mit wem die Transaktion verbunden ist. In unserer Vorlage wird dies zur Erfassung von Schulden verwendet (Blatt "Schulden").

Auf dem Blatt "Schulden" sind die Beträge aufgeführt, die an den Haushalt zurückgegeben werden sollen und die zurückgegeben werden müssen. Dies wird durch vier Zeilen auf dem Blatt "Leitfaden" realisiert.

Das “Cash flow” Blatt zeigt monatliche Statistiken für das ausgewählte Jahr. Hier können Sie Änderungen in jeder Kategorie von Einnahmen und Ausgaben verfolgen.

Nachdem wir eine Kopie der Vorlage erstellt haben, müssen wir einen Auslöser für unser Skript erstellen.

Um dies zu tun:
Wählen Sie in der Erweiterung "Apps Script".

Wählen Sie "Trigger" aus.

Klicken Sie dann in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfläche "Trigger hinzufügen". Legen Sie die Einstellungen fest, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Speichern. Jetzt wird unser Skript täglich ausgelöst.

*Wenn Sie einen Auslöser erstellen, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Berechtigungen. Es erscheint ein Fenster:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Berechtigungen prüfen". Wählen Sie dann Ihr Google-Konto aus. In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie "Erweiterte Einstellungen".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zulassen".