Das Digitecture-Team bietet Ihnen eine Vorlage für einen Zahlungskalender. Diese "intelligente" Tabelle, die auf der Grundlage des Online-Büros Google Docs erstellt wurde, hilft Ihnen nicht nur dabei, Rechnungen pünktlich zu bezahlen, sondern auch, das Budget des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen.

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Tabelle Zahlungskalender

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Jeden Tag werden wir mit einer Vielzahl von Rechnungen konfrontiert - für Waren, Miete, Versorgungsleistungen, Telefon, Internet usw. Da das Volumen der Transaktionen zunimmt, muss der Prozess des Dokumentenflusses, der Planung und der Erfassung der Finanzströme optimiert werden.

Vorteile der Arbeit mit der Zahlungskalendertabelle.

Ein Zahlungskalender ist ein praktisches Instrument zur Erfassung des Geldflusses. Er ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben zu kontrollieren und zu planen sowie die Fälligkeitstermine von Krediten, Rechnungen und anderen obligatorischen Zahlungen zu verfolgen.

Eine Vorlage für einen Zahlungskalender, die an die Anforderungen eines bestimmten Unternehmens angepasst ist, ermöglicht es Ihnen:
Automatisierung des betrieblichen Rechnungswesen
Kalender mit der 1C-Software synchronisieren
Budgeterstellung für den geplanten Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr)
Zeit sparen beim manuellen Ausfüllen von Tabellen
Kontrolle und Prognose der Geldeinnahmen und - ausgaben
Das Hinzufügen von neuen Zeilen für Einnahmen und Ausgaben im Zahlungskalender
Zahlungsart wählen, Zahlungsdatum hinzufügen
Automatisches Berechnen von Salden nach erfolgter Zahlung
Analyse des kumulierten Cashflows in verschiedenen Zeitabschnitten (Tag, Woche, Monat, Jahr)
Erstellung korrekter Geschäftspläne
Vorhersage im kumulativen Zeitplan von Liquiditätslücken, Vermeidung dessen Risiko
Erweiterung von Cashflow-Positionen, Aufschlüsselung der Positionen nach Bedarf
Umsetzung der Optionskontrolle von Rechnungensfristen, Änderungen nach Zeiträumen und Daten
Erfassen und Verfolgen von Zahlungseingängen und -ausgängen in Diagrammen und Tabellen

Für wen ist die Tabelle geeignet?

Dieses Instrument eignet sich für Unternehmen, Organisationen, Einzelunternehmer und andere Interessenten, die eine rationelle Haushaltsplanung und Kontrolle der Finanzströme beabsichtigen.

Die Verwendung einer Vorlage für einen Zahlungskalender verringert mittel- und langfristig das Risiko von Engpässen und Zahlungsrückständen und hilft bei der Vorhersage der finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens als Ganzes. Mit Hilfe dieses Tools können Sie ganz einfach einen Zahlungsplan erstellen, indem Sie die Daten und Beträge der anstehenden Zahlungen angeben.

Die Kalender-Funktionalität ermöglicht es Ihnen, die Dynamik ausgewählter Indikatoren anhand von Diagrammen zu visualisieren:

Verwaltung des Unternehmens durch Überwachung der Veränderungen im Cashflow - Einnahmen, Ausgaben, Gewinne
Führen Sie End-to-End-Analysen für jede einzelne Transaktion durch;

Die Verwendung einer Vorlage für einen Zahlungskalender ist also ein wirksames Mittel, um Ihr Budget zu verwalten und die Finanzströme zu kontrollieren. Die individuelle Anpassung der Vorlage ermöglicht es Ihnen, den größtmöglichen Nutzen aus diesem Instrument zu ziehen.

Aufspüren von Cashflow-Anomalien
Ergreifen Sie Maßnahmen zur Vermeidung von Mehrausgaben.

Empfehlungen zur Einstellung

Der Zahlungskalender ist ein Werkzeug zur Verfolgung von finanziellen Verpflichtungen, Ausgaben und Geldflüssen.
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, personalisieren Sie die Vorlage, indem Sie die Farben oder das Design von Google Tables auswählen.

Öffnen Sie dann den Zahlungskalender in Google Sheets, fügen Sie die erforderlichen Einkommens- und Ausgabenkategorien hinzu und geben Sie die Informationen zu den monatlichen Zahlungen ein.
Sie können Zahlungsarten auswählen, Zahlungsdaten zuweisen und neue Zeilen für andere Ausgaben oder Einnahmen hinzufügen. Auf diese Weise können Sie die laufenden Verpflichtungen zur Zahlung von Rechnungen und anderen Ausgaben unter Kontrolle halten.
Es wird empfohlen, eine Erinnerung an bevorstehende Zahlungstermine einzufügen - markieren Sie Zellen mit einem nahen Zahlungstermin farbig oder stellen Sie eine automatische Benachrichtigung auf Ihrem Telefon ein.

Sie sollten auch daran denken, die Informationen in der Vorlage regelmäßig zu aktualisieren.
Mit dem Zahlungskalender können Sie Ausgaben und Einnahmen für jeden Monat leicht verfolgen und überfällige Zahlungen vermeiden. Das Tool berechnet automatisch die Salden nach jeder Transaktion.

Empfehlung von Digitecture.eu

Es ist kein Geheimnis, dass einfache Zahlungskalendervorlagen im Excel-Format kostenlos im Internet heruntergeladen werden können. Für eine seriöse Arbeit müssen sie jedoch von den Unternehmen gründlich überarbeitet werden. Leider ist eine solche Anpassung keine Garantie dafür, dass es in Zukunft keine Probleme bei der Arbeit mit diesen Tools gibt. Es gibt auch ein akutes Problem mit schlummernden Viren und damit verbundenen Informationsverlusten, wenn eine kostenlose Vorlage verwendet wird.

Das Team von Digitecture.eu arbeitet seit 2017 auf dem Gebiet der Unternehmensoptimierung und Digitalisierung. Unsere Spezialität sind Projekte, die mit Hilfe von Makros im Bereich von Google Docs und Microsoft Excel, Webservices und Business Intelligence Tools erstellt werden.

Wir bieten unseren Kunden die folgenden Optionen für die Arbeit mit der Zahlungskalendervorlage.

Standard-Paket

Um Beispieltabellen zu sehen und eine universelle Kalendervorlage zu erwerben, klicken Sie auf diese Seite.
In diesem Fall erhalten Sie ein Tool mit einem Standard-Tabellen-Paket, mit dem Sie die grundlegenden Aufgaben der Cashflow-Rechnung lösen können.

Verfeinerung

Wenn ein Unternehmen oder ein Einzelunternehmer ein einzigartiges, an seine Bedürfnisse angepasstes Instrument benötigt, besteht die beste Lösung darin, die Zahlungskalendervorlage zu ändern. In diesem Fall handelt es sich nicht mehr um ein standardisiertes Produkt.

In der ersten Phase werden die Aufgabenstellung und die Besonderheiten des Unternehmens eingehend untersucht und die Wünsche des Kunden berücksichtigt. Dann wird eine Reihe von individuellen Lösungen erarbeitet, die von der Funktionalität des Programms bis hin zum Corporate Design reichen. Die Arbeit wird auf der Grundlage eines unterzeichneten Vertrags durchgeführt, der die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen garantiert. Die Kommunikation mit dem Kunden wird in jeder Phase der Entwicklung aufrechterhalten.